DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA CALARASI
Nr. 1144./10.04.2018                                                    AVIZAT,
                                                                    Director executiv,
                                                                   Ing. Claudia Stanca 

CAIET DE SARCINI
Servicii de pază
Cod CPV 79713000-5

LOTURILE 1-2
1.	OBIECTUL
Obiectul Caietului de sarcini îl constituie achizitionarea serviciilor de pază (cod CPV 79713000-5) pentru obiectivele subordonate Direcției de Asistență Socială Călărași, respectiv Creșa din str. Musețelului nr. 9 și Adăpostul de urgență pe timp de noapte din str. Prel. Dobrogei nr. 65A.
Realizarea dispozitivelor de pază la obiectivele încredințate se va face cu respectarea Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, cu modificările și completările ulterioare și a HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
Prestatorul asigură paza la obiectivele menționate mai sus, în scopul impiedicării sustragerilor de orice fel, a pătrunderii ilegale în obiectivul păzit a persoanelor străine, păstrarea ordinii și linistii în incinta obiectivelor și siguranța personalului angajat.

LOT 1 - Servicii de pază pentru obiectivul Creșa
Adresa sediu	str. Musețelului nr. 9, Călărași, jud. Călărași	
Număr posturi	1 post	
Interval orar	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare și cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminica și sărbătorile legale	

Perioada 2018	Program	Tarif/oră estimat         lei fără TVA	Nr. zile	Nr. ore/zi	Nr. ore	Valoare estimata           lei fără TVA	
MAI	1 post neînarmat cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale	15	10	24	240	3600,00	
	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare	15	21	12	252	3780,00	
IUNIE	1 post neînarmat cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale	15	10	24	240	3600,00	
	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare	15	20	12	240	3600,00	
IULIE	1 post neînarmat cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale	15	9	24	216	3240,00	
	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare	15	22	12	264	3960,00	
AUGUST	1 post neînarmat cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale	15	9	24	216	3240,00	
	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare	15	22	12	264	3960,00	
SEPTEMBRIE	1 post neînarmat cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale	15	10	24	240	3600,00	
	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare	15	20	12	240	3600,00	
OCTOMBRIE	1 post neînarmat cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale	15	8	24	192	2880,00	
	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare	15	23	12	276	4140,00	
NOIEMBRIE	1 post neînarmat cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale	15	9	24	216	3240,00	
	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare	15	21	12	252	3780,00	
DECEMBRIE	1 post neînarmat cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale	15	12	24	288	4320,00	
	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare	15	19	12	228	3420,00	
TOTAL 2018	5760	57960,00	

Perioada 2019	Program	Tarif/ora estimat         lei fara TVA	Nr. zile	Nr. ore/zi	Nr. ore	Valoare estimata           lei fara TVA	
IANUARIE	1 post neinarmat cu program 24/24 in zilele de sambata, duminica si sarbatorile legale	15	11	24	264	3960,00	
	1 post neinarmat in intervalul 18:00-06:00 in zilele lucratoare	15	20	12	240	3600,00	
FEBRUARIE	1 post neinarmat cu program 24/24 in zilele de sambata, duminica si sarbatorile legale	15	8	24	192	2880,00	
	1 post neinarmat in intervalul 18:00-06:00 in zilele lucratoare	15	20	12	240	3600,00	
MARTIE	1 post neinarmat cu program 24/24 in zilele de sambata, duminica si sarbatorile legale	15	10	24	240	3600,00	
	1 post neinarmat in intervalul 18:00-06:00 in zilele lucratoare	15	21	12	252	3780,00	
APRILIE	1 post neinarmat cu program 24/24 in zilele de sambata, duminica si sarbatorile legale	15	10	24	240	3600,00	
	1 post neinarmat in intervalul 18:00-06:00 in zilele lucratoare	15	20	12	240	3600,00	
TOTAL ADITIONAL 2019	1908	28620,00	

Valoarea estimată minimă este de 57.960,00 lei fără TVA iar valoarea estimată maxima este de 86.580,00 lei fără TVA pentru Servicii de pază - obiectivul Creșa, str. Musețelului nr. 9, Călărași, jud. Călărași. 

LOT 2 - Servicii de pază pentru obiectivul Adăpostul de urgență pe timp de noapte
Adresa sediu	str. Prel. Dobrogei nr. 65A, Călărași, jud. Călărași	
Număr posturi	1 post	
Interval orar	1 post neînarmat cu program permanent 24/24, 7/7 zile 	

Valoarea estimată minimă este de 88.200,00 lei fără TVA iar valoarea estimată maximă este de                        131.400,00 lei fără TVA Servicii de pază - obiectivul Adăpostul de urgență pe timp de noapte, str. Prel. Dobrogei nr. 65A, Călărași, jud. Călărași,.

2.	DURATA CONTRACTULUI
    Contractul se va încheia pentru o perioadă de 8 luni, respectiv 01.05.2018 – 31.12.2018, cu posibilitatea prelungirii acestuia prin act adițional pe o perioadă de maxim 4 luni, conform prevederilor art. 165 din HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.

3.	CONDITII OBLIGATORII DE INDEPLINIT DE CATRE PARTICIPANTII LA PROCEDURA
3.1 Prestatorul trebuie să respecte condițiile ce trebuie îndeplinite pentru paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, în conformitate cu prevederile Legii nr. 333/2003 cu modificările și completările ulterioare și a HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
3.2 Pentru desfăsurarea corespunzătoare a activității de pază, prestatorul este obligat să fie dotat cu echipament de lucru și mijloace tehnice, conform art. 42-46 din Legea nr. 333/2003 astfel:
-	Uniforma de serviciu pentru personal, cu însemnele specifice de identificare a personalului;
-	Mijloace de intervenție specifice activității de pază și protecție (baston de cauciuc, spray pentru imobilizare, lanternă, fluier și alte accesorii);
-	Mijloace de comunicare, pentru asigurarea legăturilor între posturi.
3.3 Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalațiile și orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute prin Contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în Contract sau se poate deduce în mod rezonabil din Contract. 
3.4 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executarea serviciilor în conformitate cu planul de pază. De asemenea, este raspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit, precum și de avizarea agenților de pază de către organele de poliție, instruirea și dotarea pentru activitatea prestată conform Legii nr. 333/2003 și a HG nr. 935/2007, pe toata durata contractului.
3.5 Prestatorul este obligat să facă dovada că deține un dispecerat funcțional 24/24 ore, 7/7 zile pe raza localității unde prestează serviciile de pază, cu dotarea tehnică necesară intervenției în maxim 10 minute de la solicitare în cazuri de urgență.

4.	OBIECTIVE/POSTURI
Operatorul economic care depune oferta pentru obiectivele subordonate Direcției de Asistență Socială Călărași se obligă să execute servicii de pază obiective, bunuri și valori, patrulare și control, la adresele de mai jos, după cum urmează:

LOT 1 - Servicii de pază pentru obiectivul Creșa
Adresa sediu	str. Musețelului nr.9, Călărași, jud. Călărași	
Număr posturi	1 post	
Interval orar	1 post neînarmat în intervalul 18:00-06:00 în zilele lucrătoare și cu program 24/24 în zilele de sâmbătă, duminică și sărbatorile legale	

LOT 2 – Servicii de paza pentru obiectivul Adapostul de urgenta pe timp de noapte
Adresa sediu	str. Prel. Dobrogei nr. 65A, Călărași, jud. Călărași	
Număr posturi	1 post	
Interval orar	1 post neînarmat cu program permanent 24/24, 7/7 zile 	

5.	CERINȚE MINIME OBLIGATORII PENTRU TOATE LOTURILE
-	Prestatorul asigură cu efective necesare efectuarea misiunilor de pază, instruirea și controlul activității acestora;
-	Informează beneficiarul în legatură cu modul în care se desfășoară serviciul de pază;
-	Informează conducerea obiectivului în termen de 24 de ore despre neregulile săvârșite de personalul beneficiarului (nerespectarea punctelor de acces, comportament necivilizat, refuz de legitimare sau de prezentare a documentelor de intrare/ieșire) sau despre problemele care apar în legătură cu modul de executare a serviciului de pază;
-	Prestatorul asigură apărarea obiectivului, ordinea și liniștea în obiectiv;
-	Asigură supravegherea tuturor bunurilor patrimoniale din perimetrul unităților unde se află posturile de pază și răspund de integritatea lor;
-	Despăgubește beneficiarul pentru prejudiciile reale cauzate ca urmare a executării necorespunzătoare sau a neexecutării obligațiilor din consemnul postului, așa cum au fost stabilite în planul de pază și în raport cu valoarea de înlocuire;
-	Controlează modul cum personalul de pază iși îndeplinește atribuțiile stabilite prin planul de pază și ia măsuri de înlăturare a neregulilor;
-	Asigură cu reprezentantul desemnat de beneficiar instruirea agenților de pază privind specificul activității ce se desfășoară în obiectiv;
-	Legitimează și îndrumă toate persoanele care se prezintă la intrarea în sedii în vederea accesului și consemnează acest lucru în Registrul de evidență – acces al persoanelor;
-	Prestatorul primește, pe bază de proces verbal de predare-primire, semnat de către ambele părți, locația, mobilierul și alte bunuri puse la dispoziție de achizitor în scopul executării serviciului. La încetarea contractului, din orice motive, se va proceda în consecinta.
-	Permite introducerea sau scoaterea unor materiale în sau din obiectiv numai cu forme legale sau aprobările de rigoare.
-	Ia măsuri de protecție a muncii pentru agenții de pază care execută paza în locuri cu grad de periculozitate, în mediu toxic, dacă dispozițiile legale și contractul colectiv de muncă prevăd acest lucru pentru personalul beneficiarului, suportând costurile;
-	La începutul programului de lucru agentul de pază care execută serviciul la punctul de control acces, dă raportul conducătorului unității, informându-l despre evenimentele petrecute în timpul serviciului;
-	Conectarea sistemelor de alarmare și monitorizarea acestora;
-	Supravegherea agenților de serviciu și obligarea acestora să completeze zilnic, real, registrul evenimentelor.
-	Timpul de intervenție la obiective cu echipe specializate, în cazuri de urgență, este de maxim 10 minute;
-	Primește pe bază de proces verbal imobilele și bunurile din dotare și veghează asupra respectării integrității acestora conform planului de pază;
-	Monitorizează plecările și sosirile mașinilor din parcul auto propriu;
-	Controlează orice masină care intra și/sau iese pe proprietatea instituției și consemnează într-un registru special data, ora, nr. mașinii;
-	Pastrează confidențialitatea deplină în legatură cu activitatea sa și cu datele și informațiile la care are acces în legatură cu obiectivul beneficiarului;
-	Interzice pătrunderea persoanelor neautorizate în perimetrul stabilit spre a fi supravegheat;
-	Intervine prompt pentru înlăturarea actelor sau faptelor care ar determina tulburări sau dezordine în cadrul obiectivului;
-	Intervine prompt în cazul apariției unui eveniment care ar pune în pericol bunurile și persoanele în perimetrele aflate în supraveghere;
-	Anunță reprezentantul autorizat în cazul apariției unor evenimente deosebite, precum și orice aspecte negative care pot duce la diminuarea capacității de apărare și protecție a obiectivului, care stau în puterea exclusivă a conducerii instituției spre a fi soluționate;
-	Să rețină și să predea organelor de poliție făptuitorii prinși în flagrant și să conserve probele care atestă faptă;
-	Să utilizeze sistemul electronic de supraveghere și protecție, să anunțe furnizorii de utilități în cazul întreruperii furnizării alimentării în special în zilele de repaos săptămânal și sărbători legale;
-	În caz de avarii la instalații, conducte sau rezervoare de apă, combustibili sau substanțe chimice, la rețelele electrice sau telefonice și în oricare alte imprejurări care sunt de natură să producă pagube, să aducă de îndată la cunoștința celor în drept asemenea evenimente și să ia primele măsuri pentru limitarea consecințelor evenimentului;.
-	În situația producerii de incendii, inundații, explozii, etc., personalul de pază anunță direct sau prin reprezentantul desemnat al autorității contractante organele competente (poliție, pompieri, etc.) despre producerea evenimentului precum și conducerea celor două părți contractante, acționând operativ pentru localizarea și limitarea efectelor incidentului, îndepartarea persoanelor străine, etc.
-	Să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor și de evacuare a bunurilor și valorilor în caz de dezastre;
-	Să sesizeze poliția în legatură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul unității și să-și dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliției pentru prinderea infractorilor;
-	Să nu se prezinte la serviciu sub influența băuturilor alcoolice și nici să consume astfel de băuturi, droguri sau substanțe interzise în timpul serviciului;
-	Să cunoască sistemul de legătură și modul de acțiune și cooperare cu alte forțe și să aplice cu strictețe prevederile planului de pază referitor la alarmarea dispozitivului în situații deosebite;

Este interzis în timpul serviciului:
-	Să părăsească perimetrul postului înaintea sosirii schimbului;
-	Să întreprindă acțiuni fără legături cu executarea serviciului;
-	Să încredințeze mijloacele din dotare altor persoane (după caz).
În cazul în care se constată în cadrul obiectivului sustrageri materiale, bunuri sau alte evenimente deosebite, are obligația de a anunța reprezentantul desemnat al autorității contractante și organele de poliție în cel mai scurt timp. Până la sosirea factorilor abilitați, protejează locul faptei, conservă urmele infracțiunii și va participa la cercetarea la fața locului;
Prejudiciul cauzat va fi suportat de catre prestator, dacă în urma cercetarilor efectuate de către organele abilitate se constată vinovăția agenților de securitate ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii defectuoase a atribuțiilor de serviciu.

Pentru toate obiectivele cuprinse în prezentul Caiet de sarcini se va avea în vedere posibilitatea renunțării la unul sau mai multe posturi de pază, suplimentării posturilor de pază în aceleași condiții, precum și mutarea posturilor de pază de la un sediu la alt sediu al autorității contractante din aceeași localitate, pe toată durata de valabilitate a contractului. Orice modificare adusă contractului se va efectua prin întocmirea și semnarea de către ambele părți a unui act adițional.

6. NORME DE SECURITATEA MUNCII, PSI ȘI PROTECȚIA MEDIULUI
6.1 Securitatea muncii
Personalul prestatorului (agenții de pază) își vor desfășura activitatea în locațiile obiectivelor care fac obiectul prezentului Caiet de sarcini în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

6.2 Prevenirea și stingerea incendiilor
În timpul desfașurării activității în incinta obiectivelor, personalul prestatorului va respecta întocmai prevederile legale în vigoare.

6.3 Protecția mediului
Prestatorul va manifesta o deosebită atenție astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a personalului.

7.	VERIFICAREA ȘI RECEPȚIA SERVICIILOR
Beneficiarul are dreptul de a desemna o persoană care să verifice, în timpul programului de lucru, modalitatea de prestare a serviciilor în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini.
Reprezentantul firmei de pază are obligația de a întocmi la sfârșitul fiecărei luni calendaristice un Proces verbal de recepție care va fi semnat de un reprezentant al beneficiarului (din cadrul obiectivului la care s-au prestat serviciile), avizat și ștampilat de directorul/șeful fiecărei structuri beneficiare, în care se va menționa perioada corespunzătoare/necorespunzătoare a serviciilor conform prevederilor contractuale.
Procesul verbal va fi însoțit de pontajul aferent perioadei de prestare a serviciilor, care va cuprinde denumirea obiectivului, adresa obiectivului, numele agentului de pază, ziua, schimbul, numărul de ore prestate zilnic și numărul total de ore prestate în perioada raportată. Pontajul va fi întocmit de reprezentantul prestatorului, va fi semnat de un reprezentant al beneficiarului (din cadrul obiectivului la care s-au prestat serviciile), avizat și ștampilat de directorul/șeful fiecărei structuri beneficiare.

8.	ALTE PREVEDERI
Oferta tehnică va conține descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi prestate și a personalului ce urmează a fi alocat pentru efectuarea prestațiilor.
Ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor cu cerințele prevăzute în prezentul Caiet de sarcini.
Autoritatea contractantă consideră minimale caracteristicile prevăzute în prezentul Caiet de sarcini.

            ȘEF SERVICIU,                                        ȘEF SERVICIU,
         Toneanu Mihai Adrian                                           Leu Mariana

ÎNTOCMIT,
Consilier achiziții publice,
Ing. Ion Mircea